こんにちは。
マイボックス24千葉都町の寺田麻里です。
突然ですが、「保管」と「保存」の違いを知っていますか?
「保管」とは、必要なときにすぐに取り出せる状態で物を置いておくこと。
それに対し「保存」とは、物を現状のまま、倉庫などにしまっておくことです。
「保管」している間は、内容の修正や追加ができることが前提で、
「保存」している間は、内容の修正や削除は行われません。
つまり「保管」の次の段階が「保存」ということになります。
仕事に関する書類はすぐにたまってしまいますよね。
いつか使うかもしれない…
と「保管」が多くなってしまいがち。
そうすると、デスクの上やオフィスの棚がごちゃごちゃになってしまいます。
ごちゃごちゃ散らかったオフィスから抜け出すためには、
「保管」から「保存」に移すタイミングを、
自分の中でルール化すると良いです。
「作成から〇か月後」や「年度末」など、時期を決めておきましょう。
その時期がきたら、「保存」する書類をまとめて倉庫やトランクルームに移します。
都市部のオフィスは、大容量の倉庫がある場所の方が少ないです。
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